Cara Scanning Dokumen

 

Untuk itu, buat kalian pengguna printer scanner apakah kalian sudah lihai menggunakan scann untuk mengonversi berbagai dokumen ke dalam bentuk softcopy. 

Setelah kita memahami apa yang dimaksud dengan scan dokumen, maka sebelum kita menginjak pada pembahasan cara scan dokumen, berikut ini saya jelaskan tentang tujuan orang melakukan scan dokumen. Berikut ini tujuan mengapa dokumen atau berkas perlu discan :

1. Pertama biasanya karena keperluan pengiriman file dalam waktu yang cepat
2. Untuk sarana dokumentasi, agar tidak rusak jadi discan
3. Membuat file digital untuk sebuah keperluan tertentu

Alat Yang Digunakan Untuk Scan Dokumen

Pada awalnya, alat yang digunakan untuk scan dokumen hanyalah dengan menggunakan alat khusus scan yang disebut dengan scanner. Pada perkembangannya, sekarang printer, mesin foto copy, bahkan HP android dapat digunakan untuk scan dokumen. Jadi 1 mesin memiliki fitur multi fungsi.

Cara Scan Dokumen di Windows

Menurut halaman support resmi Microsoft, kamu bisa melakukan scan dokumen dengan cara menggunakan aplikasi yang bernama Windows Scan.

Aplikasi Windows Scan tersebut dapat langsung ditemukan di Windows 10.

Aplikasi ini bisa di-download lewat Microsoft Store.

Tahap scanning-nya adalah sebagai berikut:

• Nyalakan scanner yang kamu miliki.

• Buka aplikasi Windows Scan.

• Pilih “Scan” dari tampilan yang muncul.

• Masukkan dokumen ke scanner sesuai dengan model mesinnya.

• Pilih jenis scanner yang kamu gunakan.

• Pilih lokasi scan.

• Pilih tipe file yang akan disimpan, misalnya JPEG, Bitmap, atau PNG.

• Pilih tempat penyimpanan file.

• Klik “Scan” di bagian bawah layar untuk mulai scan.

Itulah cara mudahnya untuk scan dokumen di Windows.

Kalau sudah ter-scan dengan sempurna, file tersebut akan otomatis tersimpan.

Kamu bisa mencarinya lewat File Explorer sesuai dengan lokasi yang sudah dipilih tadi.

Apakah kamu menggunakan sistem operasi yang lebih rendah dari Windows 10?

Jangan khawatir, ada juga, kok, cara scan dokumen yang sama mudahnya.

Aplikasi yang perlu kamu gunakan adalah Windows Fax and Scan.

Windows Fax and Scan bisa ditemukan dari menu start, lalu pilih “Windows Accessories”.

Cara scan dari Windows Fax and Scan adalah seperti berikut ini:

• Buka aplikasi Windows Fax and Scan.

• Klik menu “New Scan” di toolbar-nya.

• Atur pengaturan dokumen yang akan di-scan, mulai dari jenis file-nya (foto atau dokumen), source (scanner flatbed atau feeder), dan ukuran kertas.

• Atur format warna, tipe file, dan resolusi yang diinginkan.

• Klik preview untuk melihat bagaimana kira-kira tampilan dokumen setelah di-scan.

• Kalau sudah puas dengan preview-nya, klik “Scan” untuk melakukan scanning.

Scan Dokumen Menggunakan Smartphone Android

1. Menggunakan Google Drive

Bagi sobat pengguna android yang belum tahu, ternyata google drive dapat meng-scan berkas kita lho! Berikut cara scan menggunakan HP menggunakan Google Drive.

Adapun caranya sebagai berikut :

1. Buka aplikasi Google Drive

2. Di pojok kanan bawah, ketuk Tambah (Add)

3. Pilih opsi “Scan”

4. Ambil foto dokumen yang ingin sobat pindai. Sesuaikan area pemindaian: Ketuk Pangkas (Crop). Ambil foto lagi: Ketuk Re-scan halaman “Re-scan current page”. Pindai halaman lain: Ketuk Tambah (Add).

5. Untuk menyimpan dokumen yang sudah selesai, ketuk Selesai (Done).

Dokumen yang difoto akan terpindai layaknya sobat memasukkannya ke dalam mesin pemindai. Pindaian yang diunggah ditambahkan ke Google Drive sebagai PDF dan namanya diawali dengan kata “Scanned”, diikuti oleh tanggal dan waktu. Sobat dapat memindahkan, mengganti nama, atau menghapus dokumen yang dipindai dengan mengklik tiga titik di sebelah nama file.

Untuk lebih mempermudah dalam memindai di kemudian hari, Sobat dapat menambahkan pintasan Pemindai Google Drive ini ke layar utama ponsel Sobat. Berikut caranya:

1. Buka widget ponsel atau tablet Android Sobat.

2. Temukan widget “Drive scan”.

3. Sentuh dan tahan widget.

4. Seret ke layar utama Sobat. Sobat mungkin diminta untuk memilih akun.

5. Selesai

Cara Scan Dokumen Menggunakan HP iOS

Kami juga bagikan cara meng-Scan dengan Handphone apple / IOS. Namun sebelum itu, pastikan iPhone Sobat telah diperbarui ke iOS 11 atau lebih tinggi ya! Berikut adalah langkah-langkah untuk memindai dokumen ke iPhone menggunakan fitur pemindaian di Notes:

1. Buka Notes.

2. Ketuk ikon kotak dengan pensil di dalamnya untuk membuat catatan baru.

3. Ketuk lingkaran dengan tanda + di dalamnya.

4. Menu muncul di atas keyboard sobat. Di menu itu, ketuk lagi lingkaran dengan tanda + di dalamnya.

5. Pilih Scan Documents.

6. Posisikan kamera ponsel sobat di atas dokumen yang akan dipindai. Notes akan secara otomatis fokus dan mengambil gambar dokumen sobat atau sobat dapat mengontrolnya secara manual dengan mengetuk tombol rana sendiri.

7. Setelah sobat memindai halaman, Notes akan menunjukkan kepada sobat pratinjau dan memberikan opsi untuk Keep Scan atau Retake.

8. Setelah selesai memindai semua halaman, sobat dapat meninjau daftar dokumen yang dipindai di Notes. Jika sobat perlu melakukan koreksi, seperti memotong gambar atau memutar gambar, cukup ketuk gambar halaman yang ingin sobat koreksi dan itu akan membuka halaman itu dengan opsi pengeditan ditampilkan.

10. Ketika sobat selesai dengan koreksi apa pun, ketuk Selesai/Done di sudut kiri atas untuk menyimpan pemindaian yang disesuaikan secara otomatis.

11. Saat sobat siap untuk mengunci pemindaian sebagai PDF, ketuk ikon Unggah/Upload. sobat kemudian dapat memilih untuk membuat PDF, menyalin ke program lain, dan sebagainya.

12. Ketuk Buat PDF. PDF dari dokumen yang dipindai sobat akan terbuka di Notes. Ketuk Selesai/done.

Anda bisa gunakan kamera untuk melakukan scanning dokumen, seperti tanda terima, catatan, faktur, dikusi papan tulis, kartu nama, sertifikat, dan lainnya.

Selanjutnya kamu bisa menyimpan dalam format PDF atau JPEG. Kamu juga bisa langsung membagikannya ke email atau media sosial. Untuk mengirim menggunakan link, kamu bisa mengatur kata sandinya.